Bela ist deine KI-Rezeption - für weniger Stress in deiner Physiotherapiepraxis.
Bela nimmt Anrufe an, hört den Anrufbeantworter ab, unterstützt bei der Patientenaufnahme und sorgt dafür, dass kein Anliegen verloren geht.
Bereits bei 100+ Physios im Einsatz.
KI-Rezeption
Wie unterstützt dich Bela im Praxisalltag?
Bela besteht aus mehreren Modulen, die dich in der täglichen Organisation deiner Praxis entlasten – von der Telefonie bis zur digitalen Patientenaufnahme.
Modul: KI-Anrufbeantworter
So entlastet Bela dich am Anrufbeantworter.
Bela ist deine KI-Telefonassistentin. Sie hört Nachrichten auf dem Anrufbeantworter ab, transkribiert sie und fasst die wichtigsten Informationen zusammen. Alles ist automatisch sortiert und überall abrufbar – ganz ohne Festnetzgerät.
Bela, die KI-Telefonassistenz – nun noch smarter
Bela kann nicht nur Nachrichten abhören, sondern auch selbst ans Telefon gehen, mit Patienten sprechen und Anfragen natürlich aufnehmen. So ist Bela noch präsenter an deiner Rezeption – freundlich, zuverlässig und immer bereit zu helfen.
Bela hört zu – automatische Transkription
Bela verschriftlicht jede Nachricht – so spart ihr Zeit, behaltet den Überblick und müsst keine langen AB-Nachrichten mehr abhören oder mitschreiben.
Zeigen lassen >Bela strukturiert – klare To-Dos fürs Team
Aus jeder Nachricht entsteht eine Aufgabe. Dein Team weiß sofort, wer zurückgerufen werden muss oder welche Termine verschoben werden sollen.
Bela ist überall dabei – vom Festnetz unabhängig
Alle Infos stehen digital zur Verfügung – egal ob du oder dein Team in der Praxis, zu Hause oder unterwegs seid.
Bela sortiert – smarte Kategorisierung
Ob Terminabsage, Rückrufwunsch oder Terminverschiebung: Bela erkennt das Anliegen und ordnet es der passenden Kategorie zu.
AB-Nachrichten smart abspielen
Bela bereitet die Nachrichten so auf, dass sie bei Bedarf abgespielt werden können - mit Option auf doppelte Geschwindigkeit, wie man es von Sprachnachrichten kennt.
Bela ist multilingual
Bela versteht Patienten neben Deutsch, auf Englisch, Türkisch, Russisch und weiteren Sprachen.
Modul: Digitale Patientenaufnahme
So unterstützt Bela euch bei der Patientenaufnahme.
Bela digitalisiert eure Patientenaufnahme – ganz ohne Papierchaos, Drucker oder Scanner. Patienten füllen ihre Angaben direkt am Smartphone, Tablet oder bequem von zu Hause aus.
Digitale Patientenaufnahme
Neupatienten scannen an der Rezeption einfach einen QR-Code oder starten die Aufnahme schon bequem von zu Hause über einen Link.
Sichere elektronische Signatur
Patienten unterschreiben rechtssicher und verschlüsselt – vor Ort oder von zu Hause. So entfällt Papierkram und Druckerfrust.
Verfügbar in mehreren Sprachen
Eure Patienten können die Patientenaufnahme in ihrer Muttersprache ausfüllen.
Dokumente einfach auffindbar
Behandlungsverträge, Datenschutzerklärungen oder Honorarvereinbarungen – Bela hält alle wichtigen Dokumente digital bereit. Jederzeit auffindbar, ohne langes Suchen.
Beraten lassen >Dokumente einfach auffindbar
Behandlungsverträge, Datenschutzerklärungen oder Honorarvereinbarungen – Bela hält alle wichtigen Dokumente digital bereit. Jederzeit auffindbar, ohne langes Suchen.
Beraten lassen >Digitale Patientenaufnahme ganz ohne Smartphone
Patienten ohne Smartphone oder mit Unterstützungsbedarf können vor Ort begleitet werden und ganz einfach digital am Gerät der Praxis mit dem Finger unterschreiben - wie beim Paketboten.
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Jetzt loslegen
In 3 Schritten zu deiner KI-Rezeptionistin Bela
Demo vereinbaren
Lerne Bela kennen und entdecke, wie sie dein Praxisteam im Alltag entlastet.
Zugang einrichten
Du erhältst deine persönlichen Zugangsdaten – die Einrichtung dauert nur wenige Minuten.
Sofort loslegen
Bela übernimmt ab Tag 1 Routineaufgaben und sorgt für mehr Ruhe an der Rezeption.
Testimonials
Welche Erfahrungen machen Praxen mit Bela?
Bela ist bereits bei 100+ Physios im Einsatz und täglich kommen neue Stimmen dazu. Hier teilen Praxisinhaber, Praxismanager und Rezeptionskräfte wie Bela ihren Alltag verändert hat.
“ „Für mich ist Bela Health ein No-Brainer für moderne Praxen. Wir haben Bela an allen Standorten im Einsatz und sparen dadurch jede Woche mehrere Stunden.“
Dr. Husein Dizdarevic
Praxisinhaber
“ „Wir dachten erst: Noch ein Tool? Aber schon nach zwei Tagen war klar – Bela ist anders, weil's einfach funktioniert. Heute ist sie fester Bestandteil unserer Praxis: bessere Struktur und endlich keine Zettelwirtschaft mehr.“
Matthias Baron
Praxismanager
Wie findest du den Support vom Team hinter Bela Health?
Erfolgsgeschichten
Lies dir durch, wie Bela den Alltag dieser Inhaber verbessert hat. Klick einfach auf ein Bild.
“ „Ich hätte nie gedacht, dass uns eine KI so sehr entlastet. Heute bin ich überzeugt: Richtig eingesetzt ist das die Zukunft der Patientenkommunikation.“
Daniel Luu
Praxisinhaber
Was wenn wir dir Bela wegnehmen würden?
“ „Ich war skeptisch, aber ich wollte dem Team hinter Bela Health eine Chance geben.
Heute weiß ich: Das war das Beste, was uns passieren konnte. Mit Bela sparen wir inzwischen fast eine komplette Rezeptionskraft!“
Sonja Hempel
Praxisinhaberin
Werde auch Vorreiter in digitaler Praxisführung!
Bela kostenfrei testenVorteile
Wie profitiert meine Praxis von Bela?
~13,5h
Zeitersparnis pro Monat
Bela übernimmt die Patientenaufnahme sei es am Telefon oder in Person mit der digitalen Patientenaufnahme – dein Team hat den Kopf frei für den persönlichen Kontakt.
12%
Mehr Umsatz
Keine verpassten Patientenanfragen und Absagen werden schneller wiederbesetzt.
24/7
Erreichbarkeit von überall
Alle Anrufe und Anfragen werden zuverlässig erfasst – unabhängig von Öffnungszeiten oder Stress am Empfang.
Preis
Was kostet mich Bela für meine Praxis?
* zzgl. MwSt.
Die genaue Preisstruktur hängt vom Umfang des gebuchten Pakets und von der Größe deiner Praxis ab. Sprich mit uns – wir machen dir ein individuelles Angebot!
* zzgl. MwSt.
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Transparente Preise & keine versteckten Kosten
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Starte jetzt mit Bela – deiner KI-Rezeptionistin für weniger Stress & mehr Struktur im Alltag
In nur 15 Minuten zeigen wir dir, wie Bela deinen Alltag an der Rezeption verändert.
100% unverbindlich. Kein Risiko. Nur ein persönliches Gespräch unter Kollegen :)
Wir freuen uns auf das Gespräch mit dir!
FAQs
Häufig gestellte Fragen
Merken Patienten den Unterschied zu einem normalen Anrufbeantworter?
Nein. Für Patienten ändert sich nichts. Bei der neuen Telefonassistenz kann Bela zusätzlich ans Telefon gehen und sich um die Patienten kümmern. Dabei werden auf natürliche Art und Weise Rückfragen gestellt - wie zum Beispiel zum Heilmittel, wann es für einen Ersatztermin passt, oder wann zurückgerufen werden soll.
Wie bekomme ich die AB-Nachrichten angezeigt?
Alle Nachrichten werden automatisch transkribiert und nach Kategorien sortiert. Du und dein Team erhaltet die Infos sofort im Dashboard - übersichtlich und ohne Abhören.
Muss ich dafür meine Telefonanlage oder Software wechseln?
Nein. Der KI-Anrufbeantworter ist mit jedem Telefonanbieter und jeder Telefonanlage kompatibel - egal ob Telekom, Vodafone oder andere. Die Einrichtung dauert nur wenige Minuten, solange du deine Vertragsdaten parat hast.
Gibt es Unterstützung bei Fragen oder Einrichtung?
Ja, unser Team mit einem konkreten Ansprechpartner steht dir und deinem Team jederzeit mit Support zur Seite! Das Onboarding und Schulung des Teams ist in der kostenlosen Testphase enthalten!
Gibt es eine Möglichkeit Bela zu testen?
Ja. Wir zeigen dir Bela Health in einer persönlichen Demo und besprechen gemeinsam, wie ein individueller risikofreier Test in deiner Praxis aussehen kann. Vereinbare dafür einfach einen kurzen Termin mit uns.
Wie schnell kann ich starten?
Wenn du die Zugangsdaten zu deinem Telefonanbieter oder Fritzbox parat hast, ist der KI-Anrufbeantworter in wenigen Minuten eingerichtet - ganz ohne Vorlaufzeit oder technische Umbauten.
Ein paar unserer Unterstützer:innen
Lukas Greisinger
Physio-Influencer (lukas.physiofit)
Dirk Kimenai
Dozent Physio Deutschland
Franziska Spätling
Webdesign (gesund sichtbar)
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